青森市文化会館申込手続

■ 申込み手続き [ リンクステーションホール青森（青森市文化会館）］

◆受付時間

午前9時～午後10時まで

◆受付場所・方法

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当施設内の事務室へ「青森市文化会館使用許可申請書」を直接持参又はFAXにて申込みください。（FAXでの申込みの場合は、施設の空き状況を必ず事前にお問い合せください。）

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電話での申込み受付はしておりませんが、施設の空き状況については電話でも確認できます。

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使用料の減免対象となる場合は、併せて減免申請手続きを行なってください。

※使用料納入又は納入期限後の減免申請は無効となります。

◆施設使用申込み申請期間

	◆抽選
	・	使用申込みが、競合（重複）した場合は抽選をおこないます。
	・	抽選は、使用日の12ヶ月前の日の午前9時までに、当施設事務室へ直接おいでください。
	・	大ホール以外の使用希望場所（会議室等）の重複があった場合の例外措置として、大ホール使用と併せて会議室等を使用しようとする方の使用を抽選によらず優先します。

※

公的事業等による優先使用や前日以前からの連続使用により、使用できない場合がありますので、前日までに当施設へ電話等で確認のうえ、当日お集まりください。

		≪抽選方法≫
		手順 (1)　　抽選の順番を決定するための抽選（仮抽選）を行ないます。
		（当日お集まりいただいた先着順でくじを引いていただきます）
		手順 (2)　　施設使用者を決定するための抽選（本抽選）を行ないます。
		（仮抽選で決定した順番により、くじを引いていただきます）
		※本抽選では、抽選落選者が複数いる場合、順位も決定します。
		（キャンセル待ちの優先順位となります）

	◆抽選によらない場合及び抽選日以降の申込み
	・	使用申込み日に競合（重複）がない場合や施設に空きがある場合は、原則として先着順により使用者を決定します。

	◆使用許可書の発行
	・	使用許可書は使用許可申請書の受付後、4週間以内に発行します。

	◆使用料の納付
	・	使用料は前納となっております。使用許可書の発行を受けた日から、15日以内に使用料をお支払いください。
		（使用日の15日前に許可書の発行を受けた場合は、使用日当日までにお支払いください）
	・	なお、期日までに使用料をお支払いいただけない場合には、使用許可を取消す場合がございますので、ご注意ください。

◆使用料の還付

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お支払いいただいた使用料は、利用者の都合により取り止めされた場合でもお返しできませんのでご注意ください。

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ただし、下記に掲げる期間内に「青森市文化会館使用取りやめ届」及び「青森市文化会館使用料還付申請書」を提出していただいた場合には、使用料の全部又は一定額をお返しします。

施設名	使用取りやめ届の届出日	還付する額
大ホール（楽屋含む）リハーサル室 5F大会議室 4F中会議室 4F小会議室（1） 4F小会議室（2） 4F小会議室（3） 3F小会議室（4） 4F応接室 3F和室 3F茶室 2F展示室	使用日の180日前まで	全額
	使用日の180日前をきってから90日前まで	使用料の7割
	使用日の90日前をきってから60日前まで	使用料の5割
	使用日の60日前をきってから30日前まで	使用料の3割
	使用日の29日以内	還付なし
その他、使用者の責めに帰すことができない理由により使用することができない場合には、全額還付します。

■ 使用許可申請書

　　申請書をダウンロードできます。（PDFファイル）　

　※ FAXでお申込みの場合は、施設の空き状況を必ず事前にお問い合せください。

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